Как подготовить товар к поставке на Wildberries: чек-лист для селлера

Поставка, которую не приняли с первого раза, — это потерянный слот, лишняя дорога и товар, который не продаётся. Большинство отказов происходит из-за мелочей: нечитаемый баркод, перепутанные артикулы в коробе, нет штрихкода короба. Собрали чек-лист, как подготовить товар к поставке на Wildberries по модели «Склад WB» (FBW), чтобы приёмка прошла без вопросов.

Материал актуален по состоянию на ноябрь 2026 года. Wildberries регулярно обновляет требования к этикеткам и упаковке — перед поставкой сверяйтесь с разделом «Поставки» в кабинете продавца и справочным центром WB Partners.

Что должно быть на поставке FBW

На каждой поставке на склад WB должны быть четыре вида маркировки:

1. Баркод на каждой единице товара — штрихкод из карточки товара, по нему склад понимает, что это за артикул и размер.
2. Штрихкод короба (или паллеты) — у каждого транспортного короба свой ШК, сформированный в кабинете.
3. ШК поставки — присваивается поставке при её оформлении.
4. Код маркировки «Честный знак» — только для товаров, которые подлежат обязательной маркировке (одежда, обувь, косметика и другие группы).

Если хотя бы одного элемента нет или он не читается, поставку могут принять с расхождениями или не принять вовсе.

Шаг 1. Карточки и баркоды

Перед печатью этикеток убедитесь, что у каждого артикула и размера в кабинете есть свой баркод. Частая ошибка — одна и та же этикетка на разных размерах: склад примет товар, но покупатель получит не тот размер.

Этикетку печатают на термопринтере: она должна быть чёткой, без размытых линий, и клеиться на ровную поверхность упаковки — не на шов и не на изгиб.

Шаг 2. Индивидуальная упаковка

Каждая единица должна быть упакована так, чтобы дойти до покупателя целой:

• одежду и текстиль — в прозрачный БОПП- или ZIP-пакет;
• хрупкое — с защитой: пузырчатая плёнка, плотная коробка;
• наборы — так, чтобы комплект нельзя было разобрать (термоусадка или общая упаковка).

Баркод клеят на упаковку, а не на сам товар, и он не должен перекрывать другую маркировку.

Шаг 3. Транспортные короба

Товар раскладывают по коробам и наклеивают на каждый ШК короба. Правила, которые экономят время на приёмке:

• в одном коробе — понятный состав, который совпадает с данными в кабинете;
• короб заполнен плотно, но не деформирован — товар не болтается и не мнётся;
• ШК короба — на боковой стороне, на видном месте;
• старые этикетки и штрихкоды с повторно используемых коробов сняты или заклеены.

Мы на складе используем стандартные короба 60×40×40 см: в них удобно укладывать большинство товаров. По нашему прайсу укладка в такой короб вместе с коробом и ШК стоит 190 ₽, а в собранный короб заказчика — 95 ₽.

Шаг 4. Оформление поставки в кабинете

1. Создайте поставку и укажите товары и количество.
2. Выберите склад и дату приёмки — коэффициент приёмки зависит от склада и дня, его стоит проверить заранее.
3. Распределите товар по коробам в кабинете так же, как он лежит в реальности.
4. Распечатайте ШК коробов и ШК поставки.

Шаг 5. Финальная проверка перед отгрузкой

• [ ] Количество в коробах совпадает с поставкой в кабинете.
• [ ] Каждая единица с читаемым баркодом нужного размера.
• [ ] На каждом коробе свой ШК, старые этикетки убраны.
• [ ] Для маркированных товаров коды «Честного знака» на месте и переданы в документах.
• [ ] Короба целые, не перегружены, без следов влаги.
• [ ] Слот и пропуск на нужную дату оформлены.

Частые ошибки на приёмке WB

• Один баркод на разных размерах — приводит к пересортице и возвратам.
• Нечитаемая этикетка — бледная печать, этикетка на изгибе или под плёнкой с бликом.
• Состав короба не совпадает с кабинетом — приёмка с расхождениями.
• Нет кода маркировки у товара, который должен быть промаркирован.
• Повреждённые или переполненные короба.

Подготовку можно передать фулфилменту

Подготовка поставки — самая трудоёмкая часть работы по FBW. Фулфилмент делает её каждый день: принимает товар, клеит баркоды, упаковывает, раскладывает по коробам и везёт на склад. Например, приёмка у нас стоит 5 ₽ за единицу, штрихкод и описание при партии до 500 единиц — 11,5 ₽, а при партии от 1 000 единиц — 6 ₽.

Как выбрать схему работы, мы разобрали в статье «FBO или FBS: что выбрать селлеру в Новосибирске», а полный расчёт поставки — в статье «Сколько стоит фулфилмент в Новосибирске». Все цены — в прайсе.